Appius 2.2.0 – Einkauf mit KI-Unterstützung
Einkäufer verbringen viel zu viel Zeit mit Verwaltungskram: Anfragen rausschicken, Reminder versenden, Angebote abtippen, Preisspiegel pflegen. Das ist nervig, fehleranfällig und hält euch von der eigentlichen Arbeit ab.
Wir bauen Appius zu einem KI-unterstützten System, das diese manuelle Arbeit übernimmt – damit der Mensch sich auf das konzentrieren kann, was wirklich zählt: Das beste Angebot für Nachunternehmer-Leistungen und Materialien rausholen.
Mit v2.2.0 der Appius Plattform haben wir dafür jetzt die Grundlage geschaffen.
🚀 Was ist neu?
Geschäftspartner richtig verwalten
Endlich könnt ihr eure Nachunternehmer und Lieferanten vernünftig in Appius pflegen:
- Mehrere Standorte pro Partner – weil größere NUs eben nicht nur einen Sitz haben
- Ansprechpartner mit Kontaktdaten – Telefon, E-Mail, Notizen
- Leistungsbereiche – was kann der Partner? Welche Gewerke bedient er?
- Händler als eigener Typ – für Materiallieferanten und Reseller
Vergabepakete erstellen
Jetzt könnt ihr direkt auf Appius eure Vergabepakete zusammenstellen:
- LV-Positionen nach Gewerk gruppieren
- Dateien anhängen (Pläne, Baubeschreibung, etc.)
- Die passenden NUs auswählen
- Und dann: Anfragen rausschicken ✉️
Anfragen über eure eigene E-Mail-Adresse
Das Beste: Die Anfragen gehen über eure eigene E-Mail-Adresse raus – nicht über irgendeine system@appius.ai Adresse. Der NU antwortet direkt an euch, wie gewohnt.
Dazu gibt's jetzt:
- E-Mail-Vorlagen mit Variablen – Name des Empfängers, Projektname, Gewerk werden automatisch eingesetzt
- Live-Vorschau – ihr seht sofort, wie die fertige E-Mail aussieht
- Erinnerungs-E-Mails – für NUs, die noch nicht geantwortet haben
Alles im Blick behalten
Wer hat schon geantwortet? Wer braucht einen Reminder? Das Dashboard zeigt euch:
- Status pro NU (angefragt, Angebot erhalten, abgesagt, etc.)
- Letzte Aktivitäten auf einen Blick
- Direkt-Links zu den einzelnen NU-Workspaces
Tabellen, die endlich funktionieren 📊
Wir haben die Tabellen komplett überarbeitet:
- Suchen und Filtern – findet schnell, was ihr braucht
- Sortieren – nach jeder Spalte
- Große LVs – auch mit mehreren tausend Positionen flüssig scrollen
- Hierarchien auf-/zuklappen – bei verschachtelten Strukturen
🔮 Was kommt als Nächstes?
KI liest eure Angebote aus
Der nächste große Schritt: Ihr bekommt ein Angebot als PDF rein – und die KI liest es automatisch aus. Positionen, Preise, Einheiten. Aufbereitet und bereit zum Vergleichen.
Und: Ihr könnt die Daten als GAEB84 exportieren, um sie in andere Tools einzuspielen.
Preisspiegel auf Appius
Alle Angebote übersichtlich nebeneinander. Alternativen hervorgehoben. Preise vergleichbar gemacht.
Und die KI hilft bei der Entscheidung: Welches Angebot macht am meisten Sinn – nicht nur nach Preis, sondern auch nach Konditionen, Erfahrungen und Verfügbarkeit?
Materialien aus dem LV extrahieren
Langfristig wollen wir auch dabei helfen, Artikel und Materialien direkt aus den LV-Positionen zu identifizieren – mit Mengen und Einheiten. Damit ihr einfach Materialpreise anfragen könnt, ohne alles händisch rauszuschreiben.
v2.2.0 ist live. Probiert's aus und sagt uns, was ihr denkt. Fragen oder Feedback? Schreibt mir direkt an patrick@appius.ai.